En Perú, la factura es un comprobante de pago que documenta una transacción comercial entre un vendedor y un comprador, generalmente una empresa.
A diferencia de la boleta de venta, la factura otorga al comprador el derecho a sustentar crédito fiscal del Impuesto General a las Ventas (IGV) y a deducir costos y gastos para fines del Impuesto a la Renta.
La SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria) es la entidad que regula la emisión de facturas en el país, estableciendo las normativas para su validez.
Hoy en día, la emisión electrónica es obligatoria para la mayoría de los contribuyentes, dejando atrás el uso de facturas comerciales físicas.
Requisitos Indispensables de una Factura Peruana
Para que una factura sea válida ante la SUNAT y sirva para propósitos tributarios, debe contener información específica.
Conoce las Partes de una facturación electrónica y además conoce los requisitos esenciales:
- Identificación del Documento: Debe llevar el título «Factura Electrónica» y un número de serie y correlativo.
- Datos del Emisor: La información completa de la empresa que vende, incluyendo su RUC, razón social, nombre comercial y dirección fiscal.
- Datos del Cliente (Adquirente): La información completa del comprador, incluyendo su RUC y razón social.
- Descripción del Bien o Servicio: Detalle claro y preciso de lo que se está vendiendo. Debe incluir la cantidad, la unidad de medida, el valor unitario y el valor total de cada ítem.
- Montos de la Transacción: La factura debe desglosar el valor de venta, el monto del IGV (18% en Perú) y el importe total a pagar.
- Información Adicional: Debe incluir la fecha de emisión, el método de pago (al contado o al crédito) y, si es al crédito, los plazos de pago acordados.
- Validación Electrónica: En el caso de una factura electrónica, debe contar con la firma digital del emisor y un código de verificación (como un código QR) que permita su consulta en el portal de la SUNAT.
Factura Electrónica vs. Factura Física
La gran mayoría de empresas en Perú están obligadas a emitir facturas electrónicas. Aunque la factura física todavía se usa en situaciones de contingencia, la versión digital es el estándar.
Factura Electrónica (CPE)
Es un documento digital con plena validez legal. Su emisión se realiza a través de sistemas informáticos y su formato estándar es XML. Para que una factura electrónica sea válida, la SUNAT debe validar el documento y emitir un CDR (Constancia de Recepción) que confirma su aceptación.
- Ventajas: Reduce costos de impresión y almacenamiento, es más segura contra fraudes, simplifica los procesos de contabilidad y ofrece un mejor control de las operaciones.
- Desventajas: Requiere inversión en equipos y software, y una conexión a internet estable.
Factura Física
Se imprime en papel y ya no es la opción principal. Solo se permite su uso en casos excepcionales, como fallas en el sistema de facturación electrónica.
- Ventajas: No requiere inversión tecnológica inicial ni conexión a internet para su emisión.
- Desventajas: Es susceptible a pérdida o deterioro, tiene un mayor costo por unidad y su emisión es menos eficiente.
Tipos de Facturación en Perú
La SUNAT ha establecido diferentes sistemas para la emisión de facturas electrónicas, adaptándose a las necesidades de los contribuyentes:
- SEE-SOL (Sistema de Emisión Electrónica – SOL): Es un servicio gratuito de la SUNAT, ideal para pequeños negocios que emiten un volumen bajo de facturas.
- SEE-Del Contribuyente: Utilizado por empresas con un alto volumen de transacciones. Permite emitir facturas directamente desde el software de la empresa, lo que requiere un certificado digital y la posterior comunicación a la SUNAT.
- SEE-OSE (Operador de Servicios Electrónicos): Permite delegar el proceso de validación a un tercero autorizado por la SUNAT (el OSE). Es la opción más robusta para grandes empresas.
La factura peruana ha evolucionado hacia un modelo completamente digital, optimizado para la eficiencia y el control fiscal. Conocer sus requisitos y los diferentes sistemas de emisión es fundamental para cualquier negocio formal. La adopción de la factura electrónica no es solo una obligación legal, sino una herramienta clave para la gestión y el crecimiento empresarial.